Kompetencje referatów
Kompetencje referatów
STRUKTURA I KOMPETENCJE REFERATÓW:
• Referat Organizacyjny
• Urząd Stanu Cywilnego
• Referatu Finansów i Rachunkowości
• Referatu Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Budownictwa i Gospodarki Komunalnej
REFERAT ORGANIZACYJNY
Ewa Słomska | Kierownik Referatu |
Michalina Wiśniewska | Stanowisko ds. obsługi rady gminy i oświaty, zastępca kierownika USC |
Joanna Troka |
Stanowisko ds. zarządzania kryzysowego, obronności i współpracy z organizacjami |
Agnieszka Nowak | Stanowisko ds. rozwoju gminy, archiwum i sekretariatu |
Łukasz Porożyński | Stanowisko ds. informatyki i promocji |
Zakres działania Referatu Organizacyjnego:
1.Do zadań Referatu Organizacyjnego należą sprawy organizacji i funkcjonowania Urzędu, opracowywania projektu Statutu Gminy, obsługi Wójta, spraw pracowniczych, zapewnienia Radzie i referatom materialno-technicznych warunków pracy, obsługi prawnej, spraw obywatelskich, a w szczególności:
1) w zakresie organizacji i funkcjonowania Urzędu:
a) prowadzenie sekretariatu Wójta;
b) prowadzenie korespondencji okolicznościowej;
c) prowadzenie kancelarii Urzędu ;
d) prowadzenie spraw związanych z udzielanymi upoważnieniami i pełnomocnictwami tj: ewidencja i bieżąca ich aktualizacja;
e) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta oraz kierownika urzędu;
f) prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego;
g) prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych i lustracyjnych osób zobowiązanych do ich złożenia;
h) organizacja stażów pracowniczych, praktyk studenckich i uczniowskich w urzędzie;
i) prowadzenie spraw dotyczących upoważnień udzielanych przez Wójta do wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
j) wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej
i rzeczowego wykazu akt;
k) nadzorowanie przestrzegania w Urzędzie przepisów KPA;
l) prowadzenie archiwum zakładowego;
ł) nadzór nad stanem bhp i ppoż, oraz prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy;
m) wprowadzanie treści i dokonywania zmian w treści Biuletynu Informacji Publicznej
2) w zakresie spraw kadrowych i bhp:
a) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych;
b) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie;
c) planowanie i koordynacja szkoleń i kształcenia pracowników;
d) prowadzenie dokumentacji bhp i p.poż;
e) przeprowadzanie wstępnych szkoleń z zakresu bhp i p.poż;
f) sporządzanie analiz z zakresu przestrzegania przepisów bhp i p.poż;
g) dokumentowanie ryzyka zawodowego.
3) w zakresie zapewnienia Radzie i referatom materialno-technicznych warunków pracy:
a)gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami i formularzami;
b) zamawianie, rozprowadzanie i ewidencjonowanie stempli i pieczęci, oraz prasy;
c) organizacja łączności telefonicznej;
d) prowadzenie spraw związanych z naprawą i konserwacją sprzętu, oraz urządzeń biurowych
stanowiących wyposażenie Urzędu;
4) z zakresu obsługi organów gminy i jednostek pomocniczych:
a) ewidencja uchwał i innych aktów Rady oraz wniosków komisji;
b) ewidencja interpelacji, zapytań i wniosków radnych;
c) przekazywanie uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych do realizacji odpowiednim komórkom organizacyjnym ;
d) przedkładanie Wojewodzie jako organowi nadzoru uchwał Rady;
e) dostarczenie przepisów prawa miejscowego i innych aktów prawnych jeżeli przepisy prawa tak stanowią do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko - pomorskiego;
f) przygotowywanie dokumentacji dla wypłaty diet radnym ;
g) koordynowanie wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych Wójta;
h) współpraca w wykonywaniu zadań związanych z organizacją wyborów i referendów;
i) pomoc w przygotowaniu zebrań wiejskich;
j) organizacja wyborów do jednostek pomocniczych gminy;
5) z zakresu oświaty, kultury, sportu i turystyki:
a) prowadzenie spraw związanych z pełnieniem przez Gminę funkcji organu prowadzącego publiczne przedszkola , szkoły podstawowe i gimnazja;
b) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, przekształcaniem i likwidacją publicznych przedszkoli, szkół, gimnazjów;
c)wykonywanie zadań związanych z Systemem Informacji Oświatowych;
d)prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym uczniom zamieszkałym na terenie gminy;
e)prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia pracowników młodocianych .
f )współpraca ze środowiskami lokalnymi w zakresie kultury;
g)prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań Gminy w zakresie kultury fizycznej, sportu i turystyki;
h) nadzór nad działalnością stowarzyszeń działających na terenie gminy;
i) prowadzenie rejestru instytucji kultury
j) współpraca z organizacjami pozarządowymi
2. Dodatkowo Referat Organizacyjny prowadzi sprawy:
1) wojskowe , obronne i obrony cywilnej,
2) związane z funkcjonowaniem gminnych jednostek OSP,
3) na czas kryzysu i wojny:
a) organizacja przedsięwzięć związanych z utrzymaniem kontaktów odpowiednimi służbami wojskowymi i obrony cywilnej,
b) przekazywanie informacji o sytuacjach kryzysowych w gminie do lokalnych mediów;
c) organizacja zabezpieczenia przeciwpożarowego stosownie do obowiązujących wymogów we współdziałaniu z Gminnym Zespołem Zarządzania Kryzysowego;
d) administrowanie budynkiem urzędu, zabezpieczenie lokali biurowych;
e) ewakuacja urzędu do zapasowego miejsca oraz zabezpieczenie pozostawionego budynku urzędu;
f) udział i zabezpieczenie planowej i doraźnej ewakuacji ludności;
g) odtwarzanie ewidencji ludności, w tym ewidencji dla potrzeb sił zbrojnych;
h) udział w opracowaniu raportu końcowego, karty zdarzenia i planu odbudowy.
i) cmentarzami;
j) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem zbiórek publicznych
i zgromadzeń
4) ewidencji i przechowywania materiałów niejawnych
5) w zakresie działalności gospodarczej i rozwoju gminy:
a) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej;
b) realizacja i koordynowanie zadań w zakresie ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
c) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących usytuowania miejsc i warunków sprzedaży napojów alkoholowych;
d) współpraca z gospodarstwami agroturystycznymi;
e) opracowywanie statystyk i raportów dotyczących działalności gospodarczej; f) współpraca z jednostkami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii; g) prowadzenie ewidencji pół biwakowych i ewidencji obiektów hotelarskich spełniających minimalne wymagania co do wyposażenia;
h) wydawanie zezwoleń na przewozy osobowe w granicach gminy; i) promocja przedsiębiorczości;
j) inicjowanie kontaktów z przedsiębiorcami, instytucjami z otoczenia biznesu i administracją, w celu nawiązania współpracy oraz koordynowanie tej współpracy;
k) przygotowywanie materiałów do programów rozwoju gminy (strategia rozwoju);
l) bieżący monitoring założeń strategii rozwoju gminy oraz jej niezbędna aktualizacja;
ł) bieżąca współpraca z referatami Urzędu Gminy i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie rozwoju gminy;
m) współpraca z lokalnymi grupami działania i innymi organizacjami;
n) przeprowadzanie analiz, opiniowanie planów i opracowań dotyczących rozwoju gminy.
3. W razie nieobecności Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i ewidencji ludności załatwianie bieżących spraw należących do jego kompetencji.
Krystyna Krupa | Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i ds. ewidencji ludności |
Zakres działania Urzędu Stanu Cywilnego:
- sporządzanie aktów stanu cywilnego, odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego,
- aktualizacja aktów stanu cywilnego,
- celebrowanie uroczystości ślubnych i jubileuszowych z okazji 50-lecia pożycia małżeńskiego,
- prowadzenie spraw wynikających z kodeksu cywilnego, kodeksu rodzinnego opiekuńczego, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imion i nazwisk,
- prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,
- przyjmowanie oświadczeń o:
- wstąpieniu w wiązek małżeński;
- braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego;
- wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa;
- uznaniu dziecka;
- nadaniu dziecku nazwiska męża matki;
- wskazanie kandydata na opiekuna prawnego;
- realizacja następujących zadań na czas kryzysu i wojny :
- zabezpieczenie akt stanu cywilnego przed zniszczeniem oraz przygotowanie ich do ewakuacji w sytuacji wojny lub kryzysu;
- prowadzenie rejestru osób poległych w wyniku działań wojennych, udział w ich identyfikacji;
- prowadzenie akt zgonów cudzoziemców i związanej z tym dokumentacji;
- umiejscawianie i odtwarzanie akt stanu cywilnego;
- w zakresie spraw obywatelskich:
- prowadzenie ewidencji ludności oraz wykonywanie zadań dotyczących tworzenia banku danych w ramach Rządowego Centrum Informatycznego PESEL;
- prowadzenie postępowań wyjaśniających i kontrolnych z zakresu obowiązku meldunkowego;
- wydawanie dokumentów tożsamości i prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
- sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu;
- prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisów wyborców dla potrzeb wyborów;.
REFERAT FINANSÓW I RACHUNKOWOŚCI
Lidia Stosik - Adrych | Skarbnik Gminy, Kierownik Referatu |
Martyna Podlewska | Stanowisko ds. księgowości budżetowej |
Katarzyna Orlikowska | Stanowisko ds. płac i księgowości budżetowej |
Helena Ostrowska | Stanowisko ds.rozliczeń podatków |
Agnieszka Wesołowska |
Stanowisko ds. wymiaru podatków i rozliczeń VAT |
Kinga Trepkowska | Stanowisko ds. księgowości i rozliczania opłat za odpady komunalne |
Zakres działania Referatu Finansów i Rachunkowości :
- przygotowywanie materiałów do opracowania projektu budżetu Gminy;
- wykonywanie budżetu i nadzór nad jego realizacją w tym:
- opracowanie układu wykonawczego budżetu wraz z planami finansowymi jednostek i zakładów budżetowych i przedłożenie do zatwierdzenia Wójtowi;
- przyjmowanie wniosków w sprawie zmian w budżecie Gminy i planach finansowych;
- sporządzanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie Gminy;
- sporządzanie sprawozdań zbiorczych z wykonania budżetu i informacji z realizacji zadań dla potrzeb Rady i Wójta;
- przedkładanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej jako organowi nadzoru uchwałę budżetową, uchwałę w sprawie absolutorium oraz inne uchwały rady gminy i zarządzenia wójta objęte zakresem nadzoru regionalnej izby obrachunkowej.
- bieżące przekazywanie informacji o dokonanych zmianach w budżecie jednostkom i zakładom budżetowym;
- opracowanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków;
- prowadzenie rachunkowości Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych wg zakładowego planu kont;
- prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy według odrębnego zakładowego planu kont;
- sporządzanie jednostkowej i zbiorczej sprawozdawczości budżetowej Gminy w terminach określonych przepisami prawa;
- prowadzenie rachunkowości środków pozabudżetowych i funduszy celowych;
- ewidencja wartości majątku urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;
- realizowanie wydatków osobowych Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych o ile statuty lub regulaminy tych jednostek tak stanowią;
- dokonywanie naliczeń diet radnym i sołtysom,
- sporządzanie deklaracji podatku od towarów i usług VAT w obowiązujących terminach;
- obsługa finansowa programów współfinansowanych ze środków pomocowych oraz Unii Europejskiej:
- opracowywanie analiz zdolności kredytowej;
- przeprowadzanie zamówień publicznych na usługi bankowe budżetu gminy i jednostek organizacyjnych , zaciągnięcie kredytów;
- obsługa kredytów i pożyczek;
- sporządzanie zbiorczych bilansów jednostek i zakładów budżetowych;
- sporządzanie bilansu budżetu Gminy;
- z zakresu podatków i opłat lokalnych:
- prowadzenie wymiaru podatków i opłat lokalnych na podstawie ustaw i uchwał Rady
- Gminy,
- prowadzenie kart gospodarczych,
- prowadzenie spraw związanych z udzieleniem ulg inwestycyjnych,
- prowadzenie ewidencji księgowej należnych i pobranych podatków, opłat oraz niepodatkowych należności pieniężnych;
- prowadzenie nadzoru i kontroli w zakresie powszechności opodatkowania;
- analiza zaległości podatkowych;
- rozliczanie inkasentów podatków i opłat naliczanie prowizji za inkaso;
- wydawanie zaświadczeń zgodnie z ordynacją podatkową oraz zaświadczeń w sprawach do których nie stosuje się przepisów ordynacji podatkowej na podstawie ewidencji księgowej;
- załatwianie wniosków przedsiębiorców w sprawie ulg podatkowych zgodnie z ustawą o warunkach dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców, wydanych na jej podstawie rozporządzeń oraz na podstawie programu pomocy dla przedsiębiorców;
- realizacja zadań operacyjnych na czas kryzysu i wojny;
- przekazywanie zbioru z ewidencji podatkowej nieruchomości oraz współpraca w pracach przygotowawczych do powszechnego spisu rolnego;
- z zakresu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi:
- prowadzenie ewidencji i rozliczanie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- prowadzenie postępowań egzekucyjnych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami,
- współpraca w przygotowaniu odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań i informacji dot. gospodarowania odpadami komunalnymi,
- analiza stanu kont w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- współpraca w wykonywaniu niezbędnych sprawozdań finansowych,
- współpraca w sprawach gospodarki odpadami z Referatem Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Budownictwa i Gospodarki Komunalnej
- prowadzenie zakładowej działalności socjalnej.
REFERAT ROLNICTWA, OCHRONY ŚRODOWISKA, BUDOWNICTWA I GOSPODARKI KOMUNALNEJ
Marek Lejk | Kierownik Referatu |
Anna Pawlak | Stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami i zamówień publicznych |
Justyna Tysarczyk | Stanowisko ds. ochrony przyrody i środowiska |
Jakub Adrich | Stanowisko ds. zagospodarowania przestrzennego, budownictwa i gospodarki wodnej |
Kamila Sękowska | Stanowisko ds. gospodarki odpadami i drogownictwa |
Zakres działania Referatu Rolnictwa, Ochrony Środowiska,Budownictwa i Gospodarki Komunalnej:
- opracowanie studiów, analiz oraz projektów założeń planów rozwoju Gminy;
- opracowywanie wieloletnich rocznych planów inwestycyjnych Gminy;
- zabezpieczenie niezbędnej dokumentacji prawnej i technicznej dla planowanych zadań inwestycyjnych na terenie Gminy;
- dokonywanie kalkulacji kosztów dla planowanych robót inwestycyjnych;
- przygotowywanie materiałów do organizowania przetargów na planowane roboty z zakresu inwestycji;
- przygotowanie projektów umów z wykonawcami na roboty projektowe oraz na roboty budowlano – montażowe;
- zapewnienie nadzoru inwestycyjnego nad realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi;
- przygotowywanie niezbędnych dokumentów umożliwiających występowanie o środki finansowe poza środkami budżetowymi Gminy;
- dokonywanie końcowego rozliczenia inwestycji;
- zapewnienie nadzoru nad robotami remontowymi;
- prowadzenie spraw związanych z opracowaniem i zatwierdzaniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy;
- prowadzenie spraw związanych z opracowaniem i zatwierdzaniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy;
- prowadzenie spraw związanych z wprowadzaniem zmian do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
- przeprowadzanie analizy skutków uchwalenia i zmian do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
- sporządzanie i wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
- przygotowanie decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego;
- przygotowywanie, realizacja i rozliczanie inwestycji i remontów;
- prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości w celu tworzenia gminnych zasobów nieruchomości poprzez wykup nieruchomości, komunalizację, darowizny, korzystanie z prawa pierwokupu;
- prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem, organizacją i przeprowadzaniem przetargów na sprzedaż, oddanie w użytkowanie wieczyste oraz dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Gminy;
- prowadzenie spraw związanych z bezprzetargowym obrotem nieruchomościami będącymi własnością Gminy, a także oddawaniem ich w trwały zarząd, użytkowanie, użyczenie;
- przygotowywanie dokumentów oraz wydawanie decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości na terenie gminy oraz rozgraniczenia;
- oddawanie w dzierżawę gruntów rolnych i ustalanie opłat z tego tytułu oraz sporządzani umów dzierżawy gospodarstw rolnych z celach emerytalnych
- wnioskowanie o wyłączenie z produkcji rolniczej gminnych gruntów rolnych;
- prowadzenie spraw związanych z nadawaniem nazw placów i ulic;
- numeracja porządkowa nieruchomości;
- nadzór nad targowiskami ;
- prowadzenie spraw związanych z infrastrukturą techniczną, w szczególności dotyczących:
- bieżącego utrzymania, remontów, ochrony i organizacji ruchu drogowego, pasów drogowych dróg gminnych;
- bieżącego utrzymania obiektów drogowych;
- eksploatacji oświetlenia drogowego;
- bieżącego utrzymania zieleni gminnej;
- prowadzenie spraw związanych z:
- ochroną przyrody, ochroną i kształtowaniem środowiska;
- gospodarką odpadami;
- ochroną zwierząt;
- utrzymaniem czystości i porządku w gminie;
- współpraca z organizacjami pozarządowymi i organizacjami pożytku publicznego w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
- realizacja następujących zadań na czas kryzysu i wojny :
- utrzymanie współpracy z Gminnym Zakładem Komunalnym w Osiu w zakresie ochrony urządzeń zbiorowego i awaryjnego zaopatrzenia w wodę przed skażeniami i zakażeniami,
- organizacja przedsięwzięć zapewniających ochronę środowiska przed skażeniami zakażeniami w współdziałaniu z Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego,
- koordynacja zadań dotyczących budowy nowych urządzeń komunalnych,
- udział w opracowaniu raportu końcowego i planu odbudowy.
- prowadzenie spraw dotyczących melioracji i rekultywacji gruntów rolnych;
- współpraca z jednostkami obsługi i nadzoru w zakresie rolnictwa;
- prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa;
- sporządzanie decyzji środowiskowych;
- powadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami niebezpiecznymi;
- powadzenie spraw związanych z zezwoleniami na transport, zbiórkę i segregację odpadów;
- nadzór nad lasami niepaństwowymi;
- prowadzenie gospodarki zadrzewieniowej na gruntach prywatnych, a w szczególności wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów;
- przygotowanie dokumentacji związanej z opłatą za gospodarcze korzystanie ze środowiska w Urzędzie Gminy.
- związane z promocją Gminy;
- realizacją postanowień ustawy w sprawie zwrotem podatku akcyzowego.
987