Osie, dnia 06.09.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wójt Gminy Osie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie następującego zamówienia:

„Transport i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest

z terenu gminy Osie w 2024 roku”.

Postępowanie jest prowadzone bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) z uwagi na to, że wartość zamówienia nie przekracza 130.000 zł.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z transportem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Osie w 2024 r.

Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Osie

ul. Dworcowa 6

86-150 Osie

Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

• wykonanie prac związanych transportem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest z nieruchomości stanowiących budynki mieszkalne i gospodarcze na terenie Gminy Osie. Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest, tj. płyt azbestowo-cementowych z pokryć dachowych do transportu i unieszkodliwiania na składowisku odpadów niebezpiecznych została określona przez Zamawiającego na około 23,925Mg.

    

Miejscowości i liczba zgłoszeń:

Liczba zgłoszeń	Nazwa miejscowości	Planowana do unieszkodliwiania masa odpadów zawierających azbest /Mg/
1	Brzeziny	1,8
1	Grabowa Buchta	0,9
1	Łążek	2,175
1	Miedzno	1,5
5	Osie	14,55
1	Wierzchy	3,00

2.  Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego wykaz nazwisk, numery telefonów osób oraz adresy nieruchomości, na których będzie realizowane zadanie.

3. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny odebrania wyrobów zawierających azbest z właścicielem nieruchomości, u którego mają być wykonane prace. Termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 15.11.2024 r.

4. Wykonawca obowiązany jest w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu harmonogramu wykonania prac.

5. Wykonawca jest zobowiązany do przetwarzania otrzymanych danych osobowych tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia. Zabronione jest udostępnianie ich innym podmiotom i osobom trzecim, a po zrealizowaniu zlecenia Wykonawca obowiązany jest zabezpieczyć je przed dostępem osób trzecich na okres ich archiwizacji.

6. Po każdym dokonanym unieszkodliwieniu wyrobu zawierającego azbest, wykonawca dostarczy Zamawiającemu karty przekazania odpadów na składowisko, potwierdzające ilość odebranych odpadów (w metrach oraz wagowo) oraz wystawi oświadczenie, że prace związane z usunięciem wyrobów zawierających azbest zostały wykonane prawidłowo, z zachowaniem właściwych przepisów sanitarnych i technicznych, a teren został prawidłowo oczyszczony z odpadów i pyłu azbestowego.

7. Na wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwo nieszczęśliwych wypadków, dot. pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi robotami.

8. Zadanie będzie współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu.

9. W przypadku przekroczenia kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub powtórzenia zapytania ofertowego.

Sposób obliczenia ceny:

Cena dla celów porównania ofert zostanie obliczona wg złożonego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego tj.

X zł = 23,925 Mg x ……...……... .zł brutto/Mg oferty

Termin i miejsce wykonania zlecenia:  od dnia podpisania umowy do 15.11.2024 r.

Kryteria oceny ofert:

1. Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.
2. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania dotyczące wykonania zamówienia (zbieranie, transport i unieszkodliwianie azbestu) musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług (VAT), do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wyłącznie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
5. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.

Termin i miejsce składania ofert:

Do dnia 16.09.2024 r. do godziny 10:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Osie, pod adresem: Urząd Gminy Osie, ul. Dworcowa 6, 86-150 Osie  w zamkniętych kopertach z dopiskiem: oferta  na „Transport i unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Osie w 2024 roku”, nie otwierać do 16.09.2024, do godz. 10:00.

Warunki udziału Wykonawcy:

Oferta powinna zawierać:

1. wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
2. parafowany na każdej stronie projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania;
3. kopię umowy ze składowiskiem prowadzącym działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych zawierających azbest;
4. kopia zawiadomienia o nadaniu właściwego indywidualnego numeru rejestrowego w BDO;
5. opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (na kwotę co najmniej 40.000 zł.) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia jako dokument potwierdzający ekonomiczną zdolność wykonawcy do realizacji.

Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje udzielane są w Urzędzie Gminy Osie, ul. Dworcowa 6, 86-150 Osie, pok. nr 13, pod nr telefonu 52 33 29 540.

Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcą: Justyna Tysarczyk – tel. 52 33 29 540.