Osie, dnia 29 maja 2023 r.
OGŁOSZENIE
WÓJTA GMINY OSIE
o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
I. Nazwa i adres jednostki: URZĄD GMINY OSIE, 86-150 OSIE, UL. DWORCOWA 6
II. Określenie stanowiska: ds. księgowości budżetowej
III. Wymagania związane ze stanowiskiem
Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:
1. niezbędne – konieczne do podjęcia pracy na stanowisku:
1) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
2) znajomość przepisów prawa: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o kasach zapomogowo-pożyczkowych, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych.
2. dodatkowe – pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1) wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne,
2) doświadczenie w pracy na pokrewnych stanowiskach,
3) wiedza na temat zadań i funkcjonowania samorządu gminnego,
4) umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność sprawnej organizacji pracy, odpowiedzialność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, samodzielność,
5) znajomość zasad funkcjonowania administracji samorządowej,
6) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
7) posiadanie prawo jazdy kat. B.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
1) prowadzenie obsługi księgowej, wykonywanie dyspozycji dotyczących wypłat kasowych oraz obiegu bezgotówkowego, sporządzanie przelewów w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy,
2) prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu Gminy Osie (księgowanie dochodów i wydatków budżetowych, planowanych dochodów i wydatków jednostki budżetowej, środków pomocowych z Unii Europejskiej) w Systemie Finansowo-Księgowym Księgowości Budżetowej FKB+,
3) dokonywanie inwentaryzacji środków pieniężnych na rachunkach bankowych oraz weryfikacji stanu księgowego kont księgowych,
5) prowadzenie rachunkowości i pozostałej dokumentacji Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej zgodnie z ustawą o kasach zapomogowo-pożyczkowych,
6) egzekwowanie zamieszczania na dowodach księgowych odpowiednich adnotacji i opisów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
7) dokonywanie bieżącej analizy wykonywania planów finansowych i bieżące informowanie Skarbnika Gminy o stopniu realizacji dochodów i wydatków oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych jednostki,
8) uzgadnianie ksiąg rachunkowych (comiesięczne sprawdzanie prawidłowości i kompletności zapisów księgowych
z dokumentami oraz sprawozdaniami Urzędu Gminy Osie),
9) rozliczanie wydatków inwestycyjnych,
10) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i innych z zakresu działania jednostki (sporządzanych
w obowiązujących i użytkowanych programach – Besti@ itp.),
11) dokonywanie rozliczeń z odbiorcami, dostawcami i wykonawcami robót i usług,
12) prowadzenie ewidencji wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia stanowiących mienie Gminy w Systemie Środki Trwałe STW+,
13) dokonywanie umorzeń środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
14) koordynowanie prac inwentaryzacyjnych mienia jednostki,
15) obliczanie opłaty za abonament RTV i terminowe jego uiszczanie,
16) wprowadzanie do programu Legislator uchwał i zarządzeń,
17) zapewnienie terminowego i zgodnego z przepisami odprowadzania dochodów budżetu związanych z realizacją zadań
z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych na rzecz Budżetu Państwa do Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy,
18) pełnienie zastępstwa na stanowisku ds. płac i księgowości budżetowej oraz na stanowisku ds. księgowości i rozliczania opłat za odpady komunalne,
19) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy - Kierownika Referatu.
V. Warunki pracy na stanowisku:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy, z wykorzystaniem sprzętu komputerowego,
- praca ma charakter biurowy, wymaga kontaktu z interesantami,
- praca przeważnie siedząca,
- konieczność koordynowania wielu spraw jednocześnie,
- pierwsza umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony, z możliwością zawarcia w przyszłości umowy o pracę na czas nieokreślony,
- zatrudniona osoba, o której mowa w art.16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy, może być skierowana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem,
- wynagrodzenie zgodne z regulaminem wynagradzania Urzędu Gminy Osie,
- praca wykonywana będzie w Urzędzie Gminy Osie, ul. Dworcowa 6, I piętro.
VI. W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Osie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
VII. Wykaz wymaganych dokumentów:
a) list motywacyjny,
b) życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
e) dokumenty potwierdzające staż pracy (mogą być kserokopie),
f) dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (mogą być kserokopie),
g) podpisane własnoręcznie przez kandydata oświadczenia:
- o spełnieniu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 pkt 1-2, ust. 3 pkt 2-3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.),
h) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
i) zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
VIII. Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Urzędu Gminy Osie, 86-150 Osie,
ul. Dworcowa 6, pok. nr 10 lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach z dopiskiem: “ Nabór na stanowisko ds. księgowości budżetowej” w terminie do 12 czerwca 2023 r. godz. 12:00.
Za datę złożenia dokumentów uważa się datę wpływu do tut. Urzędu Gminy.
Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Inne informacje
Po upływie terminu składania dokumentów, określonych w ogłoszeniu o naborze oraz po wstępnej selekcji, w BIP zostanie umieszczona lista kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do następnego etapu naboru.
Selekcja końcowa może się odbyć poprzez przeprowadzenie: testu kwalifikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej lub testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej.
O terminie i miejscu przeprowadzenia selekcji końcowej kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostaną poinformowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy lub telefonicznie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.osie.pl oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Osie, ul. Dworcowa 6.
X. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu naboru jest Urząd Gminy Osie, ul. Dworcowa 6, 86-150 Osie jako pracodawca, za którego czynności w ramach procedury naboru dokonuje Wójt Gminy Osie.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: 86-160 Osie, ul. Dworcowa 6, oraz e-mail: iodo@osie.pl
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w:
- będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego naboru (podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO1, w przypadku podania informacji o niepełnosprawności kandydata, podstawą przetwarzania danych będzie również art. 9 ust. 2 lit. b RODO).
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (podstawą prawną ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom serwisującym system informatyczny wykorzystywany przy ich przetwarzaniu. W ograniczonym zakresie Państwa dane osobowe mogą zostać upublicznione (art. 15 ust. 1 i ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych). W ograniczonym zakresie Państwa dane osobowe będą stanowiły informację publiczną (zob. art. 13 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych).
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru (por. art. 15 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych).
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu:
Informacja o wymaganiu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów obowiązującego prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w naborze. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Wójt Gminy Osie
(-) Michał Grabski
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1, ze zm.), dalej: RODO.