Ogłoszenie o konkursie ofert na „Bezpieczne lato 2025- nauka pływania i bezpiecznego wypoczynku nad wodą dla dzieci z terenu gminy Osie”
WÓJT GMINY OSIE
86-150 OSIE
ul. DWORCOWA 6
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 poz. 1491 z późn. zm.), uchwała Nr V/33/24 Rady Gminy Osie z dnia 15 listopada 2024 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie gminy Osie na 2025 rok, ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego:
„Bezpieczne lato 2025- nauka pływania i bezpiecznego wypoczynku nad wodą dla dzieci z terenu gminy Osie”
I. Rodzaj zadania objętego konkursem
Przedmiotem konkursu jest realizacja zadania publicznego z zakresu wypoczynku dzieci i młodzieży nad wodą z uwzględnieniem elementów profilaktyki i edukacji prozdrowotnej między innymi bezpieczeństwo publiczne oraz edukacja w zakresie pierwszej pomocy i profilaktyki utonięć, jak i upowszechnianie kultury fizycznej oraz sportu wśród dzieci.
II. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2025 r.
36 000,00 zł. słownie: trzydzieści osiem tysięcy.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. W konkursie do realizacji zadania publicznego może zostać wybrana oferta, która otrzymała najwyższy wynik punktowy w ocenie merytorycznej.
2. Powierzanie wykonywania ww. zadań lub wspieranie ich realizacji i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2024 poz. 1491) oraz zgodnie z uchwałą Nr V/33/24 Rady Gminy Osie z dnia 15 listopada 2024 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie gminy Osie na 2025 rok.
3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:
- organizacja bezpiecznego wypoczynku nad wodą w okresie letnim: nauka pływania, pierwsza pomoc, atrakcje wodne (kajaki, kule wodne itp.),
- uczestnictwo min. 50 osób.
5. Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów, może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
6. Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 z późn. zm.).
7. Dotacja będzie przekazywana zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu i przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.
8. Dotacja przekazywana będzie w dwóch transzach.
9. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
10. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
11. W ramach realizacji zadania otwartego konkursu ofert podmiot może złożyć maksymalnie jedną ofertę.
12. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie powinno być realizowane w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2025 roku.
2. Przeprowadzenie kursu nauki pływania oraz udzielania pierwszej pomocy dla dzieci z terenu gminy Osie.
3. Tworzenie dla dzieci i młodzieży warunków do czynnego uczestnictwa w różnych formach i aktywnościach nad wodą.
4. Popularyzowanie i upowszechnianie bezpiecznego zachowywania się nad wodą wśród uczestników biorących udział w zajęciach.
5. Promocja Gminy Osie podczas organizowania zajęć z zakresu nauki pływania oraz udzielania pierwszej pomocy.
6. Monitorowanie liczby osób biorących udział w zadaniu publicznym realizowanym pt.: ”Bezpieczne lato 2025- nauka pływania i bezpiecznego wypoczynku nad wodą dla dzieci z terenu gminy Osie” (np. lista obecności).
7. Po zakończeniu realizacji zadania publicznego oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji, zgodnie z zapisami umowy.
8. W kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego (stanowiącej część oferty) należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne do realizacji tego zadania. Nie uwzględnia się w niej podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do urzędu skarbowego, przy czym:
1) oferenci, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT);
2) oferenci, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (w całości lub w części), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów zadania publicznego w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VĄT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
9. Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 30%.
10. Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
11. Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Osie oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, w którym przyznano dotację.
12. Dotacje udzielone z budżetu Gminy wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
13. Oferent w chwili zawarcia umowy zobowiązany jest do podpisania oświadczenia o wdrożeniu własnych Standardów Ochrony Małoletnich w sposób dostosowany do charakteru i rodzaju działalności w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, zgodnie z § 8 ust. 5 pkt 2 zarządzenia nr 84/25 Wójta Gminy Osie z dnia 20 lutego 2025 r. w sprawie wprowadzenia „Standardów ochrony małoletnich”.
V. Termin i sposób składania ofert
1. Oferty należy składać w pokoju nr 10 Urzędu Gminy Osie, ul. Dworcowa 6, 86-150 Osie lub za pośrednictwem poczty do 29 maja 2025 roku do godz. 12:00 w zamkniętych kopertach opatrzonych opisem:
„Konkurs na realizację zadania publicznego pt. „Bezpieczne lato 2025- nauka pływania i bezpiecznego wypoczynku nad wodą dla dzieci z terenu Gminy Osie”
2. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do Urzędu Gminy Osie.
3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie ofert realizacji zadań według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057).
4. Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.
5. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,
2) dokumenty poświadczające status prawny oferenta tj. aktualny, wydany nie później niż 3 miesiące od daty złożenia oferty, wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, ewidencji, wynikającego z prowadzonej działalności objętej przedmiotem konkursu wraz z oświadczeniem, że dane uwidocznione w dokumencie poświadczającym status prawny nie uległy zmianie.
3) pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentacji podmiotu, jeżeli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym podstawę działalności podmiotu.
6. Do oferty mogą być dołączone również inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez oferenta projektach.
7. Ofertę podpisują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. Oferta podpisana niezgodnie z załączonym odpisem lub upoważnieniem będzie odrzucona z przyczyn formalnych.
8. Jeżeli dokumenty przedkładane są w formie kserokopii, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oferty.
9. Otwarcie ofert, ich wstępna ocena pod względem formalnym i merytorycznym dokonane zostaną przez Komisję Konkursową w dniu 3 czerwca 2025 roku o godz. 13 00 w Urzędzie Gminy Osie.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Oceny ofert dokonuje komisja konkursowa, powołana przez Wójta Gminy Osie.
2. Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.
3. Oferta nie podlega ocenie merytorycznej i zostaje odrzucona przez Komisję z powodu następującego/następujących błędu/błędów formalnego/formalnych:
1) złożenie oferty po terminie,
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszenie konkursowym
3) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie,
4) złożenie oferty bez wymaganych dokumentów,
5) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,
6) złożenie oferty z niejednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego,
7) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby do tego upoważnione,
8) złożenie oferty, w której wnioskowana dotacja jest niezgodna z zapisami ogłoszenia.
Oferty spełniające warunki formalne są poddawane ocenie merytorycznej.
4. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa:
1) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty;
2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty będą realizować zadanie publiczne;
4) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
5) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów , które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
5. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
6. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze oferty:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej – www.bip.osie.pl ;
2) w siedzibie Urzędu Gminy Osie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
3) na stronie internetowej Urzędu Gminy Osie - www.osie.pl
VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.
W 2025 roku przeznaczono na ten cel 10 000,00 zł.
VIII. Postanowienia końcowe
1. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu gminy jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków), celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
2. Wójt Gminy unieważni otwarty konkurs ofert, jeżeli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu
3. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert „Bezpieczne lato 2025- nauka pływania i bezpiecznego wypoczynku nad wodą dla dzieci z terenu gminy Osie” nie podlega zaskarżeniu do sądu administracyjnego.
Osie, dnia 08.05.2025 r.
Wójt Gminy Osie
(-) Michał Grabski
45