WÓJT   GMINY   OSIE

86-150  OSIE

ul.   DWORCOWA 6

Na  podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023  poz. 571), uchwała Nr XLI/317/23 Rady Gminy Osie  z dnia 20 listopada  2023 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie gminy Osie na 2024 rok.

ogłasza otwarty konkurs ofert

na wsparcie wykonywania zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy  Osie w 2024 r.

I. Rodzaj zadania

Realizacja zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy Osie

II. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2024 r. 

      136 900,00 zł (słownie: sto trzydzieści sześć tysięcy dziewięćset złotych  00/100)

III.  Zasady przyznawania dotacji

1.W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć kluby i  organizacje sportowe  niedziałające  w celu osiągnięcia zysku, mające siedzibę na terenie gminy Osie.

2. W ramach udzielanych dotacji finansowane mogą być wydatki na:

  1)  realizację programów szkolenia sportowego,

  2)  zakup sprzętu sportowego,

  3)  pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,

  4)  pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

  5)  sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.

3. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu,  w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji dokonuje Wójt Gminy.

    

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie powinno być realizowane w terminie: od dnia pisania umowy do końca 2024 roku.

2. Organizacje lub  podmioty  przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego, zobowiązują się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych     

w umowie,  sporządzonej z uwzględnieniem art. 151 ust. 2 i art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a Wójt Gminy Osie zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji.

V. Termin składania ofert

1. Oferty należy składać osobiście w pokoju  nr 10 Urzędu Gminy Osie, ul. Dworcowa 6, 86-150 Osie lub za pośrednictwem poczty do 7 lutego 2024 roku do godz. 12 ⁰⁰  (za datę złożenia dokumentów uważa się datę wpływu do tut. Urzędu Gminy) w zamkniętych  kopertach opatrzonych opisem:

„Konkurs na realizację zadania w zakresie rozwoju sportu na terenie gminy Osie w 2024 r.”

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Otwarcie ofert, ich wstępna ocena pod względem formalnym i merytorycznym dokonane zostaną przez komisję konkursową w dniu 7 lutego 2024 roku o godz. 13 ⁰⁰ w Urzędzie Gminy  Osie .

Przy otwarciu ofert mogą być obecne wszystkie podmioty ubiegające się o dotację.

2. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa :

  1)  ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty

  2)  ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

  3)  ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty  będą realizować zadanie publiczne;

  4)  uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty  udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

  5)  uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty  wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

  6)  uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów , które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

3.  Oferta powinna zawierać w  szczególności:

  1)  szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

  2)  termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

  3)  kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

  4)  informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;

  5)  informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;

  6)  deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

4. Do oferty należy dołączyć:

  1) statut lub inny akt regulujący status podmiotu i wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,

  2) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, potwierdzający status prawny oferenta oraz nazwiska i funkcje osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w jego imieniu,

  3) pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentacji podmiotu, jeżeli dane osoby nie są wskazane w dokumencie stanowiącym podstawę działalności podmiotu.

     Uwaga: Ofertę muszą podpisać osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. Oferta podpisana niezgodnie z załączonym odpisem lub upoważnieniem będzie odrzucona z przyczyn formalnych.

5. Jeżeli dokumenty przedkładane są w formie kserokopii, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oferty.

6. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 14 dni od ostatniego  dnia przyjmowania ofert.

7. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone  niezwłocznie po wyborze oferty :

  1)  w Biuletynie Informacji Publicznej – www.bip.osie.pl ;

  2)  w siedzibie Urzędu Gminy Osie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;

  3)  na stronie internetowej  www.osie.pl

    

VII. Informacja o zrealizowanych  przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 W roku 2023 przeznaczono na ten cel 127 000,00 zł.

 VIII. Postanowienia końcowe

1. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu gminy jest zobowiązany do:

  1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

  2) dostarczenia na wezwanie gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków), celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

2. Wójt Gminy unieważni otwarty konkurs ofert, jeżeli:

  1)  nie zostanie złożona żadna oferta;

  2)  żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.

 

Osie, dnia 16.01.2024 r.

                                                                                       Wójt Gminy Osie

                                                                                        Michał Grabski